Zespół Szkolno - Przedszkolny w Strzałkowie

 

 

  I.              Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzałkowie ul. Aleja Prymasa Wyszyńskiego 10, 62-420 Strzałkowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent ds. zamówień publicznych i kontroli zarządczej.

W naborze mogą wziąć udział osoby, które spełniają następujące wymagania obowiązkowe:

1. Posiadają obywatelstwo polskie.
2. Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
3. Posiadają co najmniej wykształcenie średnie.
4. Posiadają co najmniej 3-letni staż pracy.
5. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
7. Nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na ww. stanowisku.
8. Wykazują się znajomością następujących zagadnień:
   1. Ustawa prawo zamówień publicznych.
   2. Ustawa o finansach publicznych i ustawa o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi.
   3. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie planu działalności i sprawozdania z jego wykonania oraz Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wzoru oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.
   4. Znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
   5. Znajomość przepisów o Ochronie Danych Osobowych.
   6. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
   7. Ustawa o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.
   8. Kodeks postępowania administracyjnego.
   9. Ustawa o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania dodatkowe:

1. Umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym w programach księgowych, sprawozdawczych i bankowych (Vulcan finance, Vulcan zamówienia publiczne, SIO, zamowposiłek.pl, bankowość elektroniczna – LBS Strzałkowo). Umiejętność obsługi programu MS Office (w szczególności Word, Excel).
2. Doświadczenie zawodowe z zakresu zamówień publicznych, kontroli zarządczej i księgowości budżetowej.
3. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
4. Umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.
5. Dobra organizacja pracy.
6. Terminowość, rzetelność i odpowiedzialność.
7. Odporność na stres oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

 

         II. Na stanowisku objętym naborem pracownik będzie prowadził następujące sprawy:

1. Zamówienia publiczne:

• Odpowiedzialność za organizację zamówień publicznych.
• Obsługa platformy e-Zamówienia.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
• Sporządzanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne.
• Praca w programie Zamówienia Publiczne – rejestr faktur i sporządzenie rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych.
• Prowadzenie rejestrów zamówień i rejestrów wewnętrznych związanych z zamówieniami publicznymi.
• Przygotowywanie ogłoszeń i informacji o zamówieniach publicznych do publikacji oraz ich przekazywanie lub publikowanie.
• Udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa biurowo-organizacyjna.
• Przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), projektów umów oraz pism w toku postępowania.
• Przygotowanie pism i wystąpień do instytucji kontrolujących oraz audytujących przebieg postępowania.
• Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prowadzonych postępowań.

 

2. Kontrola zarządcza:

• Zapewnienie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej w placówce.
• Przygotowywanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej dla dyrektora szkoły.
• Koordynowanie wewnętrznej sprawozdawczości z funkcjonowania kontroli zarządczej.
• Bieżące informowanie dyrektora o stanie kontroli zarządczej.
• Koordynowanie przebiegu procesu samooceny systemu kontroli zarządczej.
• Przekazywanie dyrektorowi szkoły wyników samooceny oraz propozycji usprawnień systemu kontroli zarządczej.
• Koordynowanie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w placówce oraz dokumentowanie procesu zarządzania ryzykiem.
• Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych i pracownikami na samodzielnych stanowiskach w szkole oraz doradztwo w sprawach dotyczących zasad skutecznego funkcjonowania kontroli zarządczej.
• Sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności kontrolnej i jej wyników.
• Monitorowanie wewnętrznych systemów kontroli zarządczej i aktualności księgi procesów kontroli zarządczej.
• Udzielanie informacji i wyjaśnień w zakresie realizowanych procesów kontroli zarządczej.
• Opracowywanie projektów, instrukcji i regulaminów w zakresie kontroli zarządczej.
• Opracowywanie projektów wniosków pokontrolnych i przedstawianie ich dyrektorowi.
• Sprawdzanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych.
• Przygotowywanie informacji, sprawozdań i analiz dla dyrektora.

3. Delegacje służbowe:

• Wypisywanie, ewidencja, rejestr i rozliczanie delegacji służbowych.
• Prowadzenie miesięcznego i rocznego rejestru podróży służbowych.

4. Obiady:

• Zapisywanie uczniów szkoły podstawowej na obiady.
• Nadzór i kompleksowa obsługa aplikacji zamowposilek.pl.
• Współpraca z pracownikami, rodzicami i biurem obsługi klienta w zakresie aplikacji zamowposilek.pl.
• Naliczanie oraz bieżąca analiza odpłatności za wyżywienie dzieci w szkole.
• Przygotowywanie zestawień płatności przelewem za żywienie dzieci w szkole na bieżąco i na koniec miesiąca oraz przekazywanie księgowej.
• Przygotowywanie miesięcznych zestawień – rozliczenia obiadów za poszczególne miesiące.
• Przygotowywanie list imiennych dzieci szkolnych do rozliczenia obiadów refundowanych przez GOPS.

5. Obowiązki związane z księgowością:

• Prowadzenie analityki konta 221 – należności z tytułu dochodów budżetowych – imiennie wg poszczególnych tytułów.
• Opisywanie i dekretowanie faktur i rachunków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Inne obowiązki:

• Pozyskiwanie środków finansowych z funduszy zewnętrznych: przygotowanie dokumentacji (wniosków), realizacja, koordynowanie inwestycji oraz rozliczanie programów.
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
• Obsługa komputera, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych.
  
  
  III.        Inne informacje:

1. Miejsce pracy znajduje się w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego przy ul. Ostrowskiej 8 B, 62-420 Strzałkowo na piętrze, bez podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku objętym naborem będzie wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy. Wykonywanie zadań na stanowisku będzie wymagało pracy z monitorem komputerowym, urządzeniami biurowymi (typu: fax, drukarka, kserokopiarka itp.). W budynku nie znajduje się winda.
2. Przewidywany termin podjęcia pracy – luty 2025 r.
3. Proponowana forma zatrudnienia – umowa na czas nieokreślony (pierwsza umowa na czas określony od 3 do 6 mies. w celu odbycia służby przygotowawczej.
4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Strzałkowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

 

        IV.        Oferty osób przystępujących do naboru powinny zawierać:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia.
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego niezbędnego stażu pracy.
4. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Oświadczenie, że kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią.
8. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
9. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji złożone zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
10. Kserokopie dokumentów potwierdzające niepełnosprawność – w przypadku osoby niepełnosprawnej, zamierzającej skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
11. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

Dodatkowe:

1. List motywacyjny/uzasadnienie przystąpienia do naboru.
2. Życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Kwestionariusz, oświadczenia, list motywacyjny i CV kandydata powinny być potwierdzone własnoręcznym podpisem.

         V.           Składanie ofert:

Oferty należy składaćw zaklejonych kopertach z podanymi danymi teleadresowymi w sekretariacie szkoły w budynku przy ul. Ostrowskiej 8 B, 62-420 Strzałkowo lub pocztą na adres Zespół Szkolno-Przedszkolny w Strzałkowie, ul. Aleja Prymasa Wyszyńskiego 10,
62-420 Strzałkowo z dopiskiem: "Nabór na stanowisko Referenta ds. zamówień publicznych i kontroli zarządczej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Strzałkowie” w terminie do dnia 27.01.2025 r. do godz. 12:00.

Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.

Informacja o spełnieniu wymagań formalnych wraz z terminem testu/rozmowy kwalifikacyjnej będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej. O terminie testu/rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani również telefonicznie. Nabór przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzałkowie.

VI.        Zasady rekrutacji:

1. 1. Wyboru kandydata dokonuje komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu wstępnej selekcji oraz selekcji merytorycznej, która może obejmować rozmowę kwalifikacyjną/test kwalifikacyjny.
   2. Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzałkowie zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
   3. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wynikach naboru będzie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczona na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Strzałkowie.
   4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni na ww. stanowisku, zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata.
   5. W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu dokumenty aplikacyjne wszystkich kandydatów zostaną zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

 

 

 

                                                                DYREKTOR ZESPOŁU

                                                    SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W STRZAŁKOWIE

 

                                                /-/  PIOTR GAŁAN